[엑셀] 병합된 셀에 일련번호(연번, 순번) 채우기 (COUNTA 함수)

저는 셀 병합을 그렇게 자주 쓰지는 않아요.

병합된 셀에서 데이터 가공하려고 하면 귀찮은게 한두 가지가 아니거든요.

근데 가끔 셀 병합을 이용해야 깔끔한 보고서를 작성할 수 있을 때가 있습니다.

셀 병합해놨는데... 연번을 매겨야 한다? 자동채우기는 안되고 어떻게 해야하는 거지 ㅜㅜㅜㅜㅜ

쉽게 하는 방법 알려드릴게요!

 

 

일단 병합한 셀이 아닌 일반셀에 일련번호(연번, 순번)을 매기는 법이 알고 싶으시다면!

아래 포스팅을 참고해주세요!

https://wienwien.tistory.com/26

[엑셀] 일련번호(연번, 순번) 채우기 (자동채우기, ROW함수)

 

1) COUNTA 함수의 이해

 

오늘은 COUNTA라는 함수를 활용해서 연번을 채워볼 거에요.

COUNTA 함수 평소에 많이들 사용하시나요?

COUNTA(value1, [value2], ...)

COUNTA 함수는 어떤 범위에서 비어있지 않은 셀의 개수를 세어주는 함수입니다.

B행에 위와 같이 텍스트가 입력되어 있을 때, 몇 개의 칸에 값이 입력되어 있는지를 구해주는 함수인 것이죠!

조회수 많아지면 좋겠따.....

비어있는 셀을 제외하고 5개의 셀에 값이 입력되어 있으므로 5가 출력되는 것을 확인할 수 있습니다.

참 쉽죠?

그럼 이제 COUNTA 함수를 이용해서 병합된 셀에 연번 매기는 법을 알아볼게요.

 

2) COUNTA 로 연번 채우기

우린 위와 같은 데이터에 연번을 채워야합니다!

원리는 이래요.

연번이라는 건 결국 차례차례 오는 번호인거니까, 해당 데이터까지의 개수를 카운트한 값인 것이죠!

첫 번째 연번에는 해당 값(이과대학)만 카운트하니까 1이 들어갈거고,

두 번째 연번에는 해당 값 위에 있는 셀부터 카운트하니까(이과대학, 의과대학) 2가 들어가게 되는거죠.

이해가 되시나요?

한 번 해볼게요! 차근차근히 따라오세요

 

① 연번을 입력해야 하는 셀 전체를 선택하세요. 

우리는 B행에 연번을 입력해야하죠?

연번이 들어갈 셀인 B5:B26을 선택해 주겠습니다.

 

② 그리고 COUNTA 함수를 이용해서 범위를 지정해줍니다.

범위가 어떻게 될까요? 정답은 $C$5:C5입니다.

연번 1을 구할 때는 이과대학 1개만 세면 되니까 C5(C5:C5)가 되고,

연번 2를 구할 때는 이과대학 ~ 의과대학을 세야 되니까 C5:C7이 되겠죠!

카운트를 시작하는 C5는 움직이지 않으므로 F4를 눌러서 절대참조로 지정해주면 되겠습니다.

절대참조($)가 뭔지 잘 모르신다구요?

일단 오늘은 이렇게 지나가고, 다음에 자세히 설명해 드릴게요.

우리는 지금 첫번째 셀에 값을 입력하고 있기 때문에, 범위는 $C$5:C5가 되겠습니다.

 

③ Ctrl + Enter를 입력하여 한 번에 적용시켜 주세요.

그냥 엔터를 치게되면 1번 연번만 입력될 뿐입니다.

우리가 괜히 ①단계에서 셀 전체를 선택한게 아니겠죠?

컨트롤을 꾹 누르고 있는 상태에서 엔터를 쳐주면, 선택된 셀 전체에 해당 수식이 반영됩니다.

 

---

 

얼마 되지도 않는 유입이지만 블로그 유입 통계를 보니까

연번 매기는 방법에 대한 포스팅이 1위를 달리고 있더라구요!

그래서 오늘은 이보다 조금 더 응용된 병합된 셀에 연번 매기는 방법을 알아봤습니다.

도움이 되셨다면 아래 하트버튼 꾹 누르고 가주세요!!!!

다음에 또 찾아올게요

 

-끗-